Vacature Directiesecretaresse/ Management Assistente

Vacature Directiesecretaresse/Management Assistente (24 – 28 uur)
(uren verdeeld over vier dagen)

Ben jij het administratieve en organisatorische talent dat wij zoeken? Solliciteer dan nu als Directiesecretaresse/Management Assistente bij Natuur & Milieu. Samen met je collega-managementassistent verricht je tal van werkzaamheden voor onze directeur en MT-leden, zodat zij zich kunnen concentreren op hun rol binnen en buiten Natuur & Milieu.

Wat ga je doen?

Samen met je collega-managementassistent verricht je tal van werkzaamheden voor met name de directeur en de leden van het MT, maar ook andere collega’s van Natuur & Milieu kunnen bij jou aankloppen met verzoeken. Het gaat onder meer om de volgende werkzaamheden:

• Je beheert de agenda’s van de directeur en de MT-leden: je maakt en bewaakt afspraken, houdt de planning daarvan nauwkeurig bij en zorgt voor overzichtelijke agenda’s. De werk–privébalans bewaren hoort daar ook bij;
• Je beheert de mailboxen van de directeur en de MT-leden. Indien nodig handel je zelfstandig vragen af, je bewaakt afspraken, termijnen en uitgezette vragen;
• Je communiceert eventuele wijzigingen en aanpassingen in de agenda’s met de betrokkenen;
• Je vindt een goede balans tussen de belangen van Natuur & Milieu en die van andere stakeholders bij het plannen van afspraken;
• Je helpt zowel interne, als externe bijeenkomsten en evenementen te organiseren. Daarbij heb je een goed oog voor detail;
• Je stemt verzoeken van journalisten of media nauwkeurig af met onze persvoorlichters;
• Je assisteert bij de voorbereiding van evenementen of werkbezoeken van andere projectteams;
• Je verzorgt op verzoek van onze directeur en MT-leden PowerPoint-presentaties en documentatie en bewaakt daarbij de kwaliteit en huisstijl;
• Je helpt mee met de receptietaken als het erg druk is of onze receptioniste ziek is.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een collega met tenminste hbo-werk- en denkniveau met enkele jaren relevante werkervaring. Ervaring bij een groene organisatie of politieke partij is een pré.

• Je hebt een flexibele instelling en kunt snel schakelen tussen taken en in contacten;
• Goed omgaan met ad hoc-opdrachten en piekmomenten in het werk is jouw tweede natuur;
• Je kunt zelfstandig werken;
• Je weet goed overzicht te houden in een hectische werkomgeving;
• Je bent proactief en secuur in je werkzaamheden;
• Je hebt veel gevoel voor bestuurlijke verhoudingen hebt en kunt goed inschatten welk niveau van sensitiviteit een bepaalde zaak heeft;
• Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel;
• Je voelt de belangen van het hele team goed aan en gaat respectvol met anderen om;

Meer diversiteit in de samenstelling van het personeel is een belangrijk streven van Natuur & Milieu. Het maakt ons niet uit waar je geboren bent, van wie je houdt en waar je in gelooft. Wij zijn vooral geïnteresseerd in jouw kennis, kunde, ervaring en talenten en wat je daarmee voor onze organisatie kunt betekenen. Affiniteit met het werk van Natuur & Milieu stellen we zeer op prijs.

Bij Natuur & Milieu hechten we veel waarde aan collegialiteit, inclusiviteit en goede onderlinge verhoudingen. Kom je bij ons werken? Dan staat je veel gezelligheid te wachten!

Wat bieden wij?

We bieden je een afwisselende baan in een inspirerende organisatie met enthousiaste en betrokken collega’s. Het gaat om een functie van 24 tot 28 uur per week, verdeeld over vier dagen. Het salaris ligt tussen € 2.479,56 tot maximaal € 3.386,92 bruto per maand (o.b.v. 40 uur). Daarnaast kent Natuur & Milieu een goede eigen arbeidsvoorwaardenregeling, waaronder een eigen laptop en smartphone, een goede reiskostenregeling, 23 vakantiedagen, en 12 ATV-dagen bij een volledige werkweek van 40 uur. In eerste instantie bieden we je een jaarcontract met de intentie tot een vaste aanstelling bij wederzijdse tevredenheid.

Is deze functie jou op het lijf geschreven?

Stuur je cv en motivatie uiterlijk 29 januari aanstaande naar ons op via vacatures@natuurenmilieu.nl. Heb je nog vragen over de procedure of vacature? Neem dan contact op met Mudi Allah Rakha via +316-41 50 00 49 of via m.allah.rakha@natuurenmilieu.nl.

Over Natuur & Milieu

Natuur & Milieu gelooft in een duurzame toekomst voor iedereen. Waar mensen leven, werken en ondernemen zonder schade aan natuur en milieu. Samen met mensen, bedrijven en overheden werken wij aan duurzame oplossingen op het gebied van voedsel, mobiliteit, grondstoffen en energie. Zodat we kunnen blijven reizen en energie gebruiken, maar dan schoon en hernieuwbaar; we lekker en gezond eten zonder de aarde uit te putten; we spullen hergebruiken in plaats van opgebruiken. Deze thema’s hebben de grootste impact op het bereiken van onze doelen: Nederland klimaatneutraal in 2050 en herstel van biodiversiteit.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Please note that we are only hiring candidates for this position who are fluent in Dutch (speaking, writing, reading).