Een sterke vacaturetekst begint bij duidelijkheid. Als jij als werkgever niet precies weet wat je zoekt, kun je dat ook niet goed overbrengen. Neem dus eerst de tijd om alles intern scherp te krijgen.
Stap 1: Bepaal de functie-inhoud
- Wat zijn de kerntaken van de functie?
- Wat is het doel van deze rol binnen de organisatie?
- Met wie werkt de nieuwe collega samen?
- Is dit een bestaande functie of een nieuw gecreëerde rol?
Stap 2: Wat heb jij als werkgever te bieden?
- Wat zijn de arbeidsvoorwaarden (salaris, hybride werken, opleidingsbudget)?
- Welke impact kan iemand maken via deze rol?
- Wat is de visie van jouw organisatie?
- Hoe ziet de bedrijfscultuur eruit?
Stap 3: Omschrijf het profiel van de ideale kandidaat
- Waar moet iemand enthousiast van worden? Wat drijft deze persoon?
- Welke competenties zijn cruciaal?
- Wat voor persoonlijkheid past goed binnen het team?
Stap 4: Structuur van een vacaturetekst
Een heldere structuur maakt je vacature beter leesbaar én aantrekkelijker. Gebruik bij voorkeur de volgende opbouw:
- Functietitel – Kort, duidelijk en begrijpelijk;
- Ondertitel – Dienstverband, locatie;
- Introductie – Een korte alinea die nieuwsgierigheid opwekt;
- Over ons – Wat doet je organisatie? Wat zijn jullie ambities? Waarom is het fijn om hier te werken?
- Jouw rol – Waarom is deze functie belangrijk? Wat draagt deze rol bij aan de missie of het team? Welke impact kan iemand maken?
- Wat ga je doen? – Geef een concreet en realistisch beeld van het dagelijkse werk (bij voorkeur in bulletpoints);
- Jouw profiel – Wie ben jij? Wat breng je mee? Benoem kwaliteiten, ervaring en motivatie (bij voorkeur in bulletpoints);
- Wat bieden wij – Benoem arbeidsvoorwaarden, cultuur, groeimogelijkheden en meerwaarde (bij voorkeur in bulletpoints);
- Interesse? – Leg het sollicitatieproces uit. Hoe kunnen mensen reageren? Wat is de deadline? Wat kunnen ze verwachten na hun sollicitatie? Hoe kunnen ze contact opnemen?
- Handig om te weten – Optioneel voor overige informatie.
Stap 5: Schrijf de vacaturetekst
Houd de tekst:
- Eerlijk – Schets een realistisch beeld van de functie en verwachtingen;
- Duidelijk – Maak gebruik van bullets en kopjes;
- Begrijpelijk – Vermijd jargon en vaag taalgebruik;
- Aantrekkelijk – Benadruk wat de functie en het bedrijf uniek maakt;
- Inclusief – Wees uitnodigend naar iedereen die binnen de functie zou passen.
Stap 6: Feedback en laatste controle
Voordat je de vacature publiceert:
- Vraag feedback aan iemand buiten je organisatie;
- Laat de tekst controleren op spelling en structuur;
- Controleer of de vacature SEO-vriendelijk is.
Vacature klaar? Plaats hem op duurzamevacaturebank.nl en wij zorgen ervoor dat die goed gezien wordt!
