Vacature Projectondersteuner (24 uur per week)

Ben jij accuraat, klantgericht en organisatorisch sterk? Pas je binnen een klein team en heb je een groen hart? Dan zijn wij op zoek naar jou!

De Stichting Certificering Subsidiestelsel Natuur en Landschap (SNL) is op zoek naar een

Projectondersteuner (24 uur per week)

Locatie: Utrecht (op loopafstand van CS) | hybride werken mogelijk

Over Stichting Certificering SNL

De provincies werken samen aan een goede, gezonde en duurzame natuur, overal in Nederland. Eén van de manieren om dit doel te bereiken, is het verstrekken van beheersubsidies aan natuurbeheerders. De voorwaarde voor het ontvangen van deze subsidies is dat zij zich laten certificeren. Dat is de taak van de Stichting Certificering Subsidiestelsel Natuur en Landschap (SNL). Stichting Certificering SNL is in 2011 opgericht door alle provincies en verzorgt het verlenen en intrekken van certificaten (agrarisch) natuurbeheer, het uitvoeren van audits, het adviseren van de provincies over het beleid en uitvoering van certificering en het geven van voorlichting over het certificerings- en auditproces. Met deze certificering en werkzaamheden borgen we als gedreven stichting de kwaliteit en zorgen we ervoor dat het natuurbeheer in Nederland op een goede manier wordt uitgevoerd. Ga voor meer informatie naar de website.

Dit ga je doen

Als projectondersteuner ben je de spin in het web van de organisatie. In het auditproces zorg jij voor een soepel verloop van het volledige traject - van aanvraag tot rapportage. Je bent daarbij het aanspreekpunt voor de auditoren en beheerders. Daarnaast geef je administratieve ondersteuning. Hiermee draag je bij aan de kwaliteit van (agrarisch) natuurbeheer in Nederland.

Concreet betekent dit dat je:

• Het volledige certificeringsproces ondersteunt: van aanvraag tot en met verzending van certificaten aan beheerders.
• Het auditproces coördineert: inclusief de planning, afstemming en ondersteuning van audits door auditoren bij natuurbeheerders.
• Contact onderhoudt met auditoren, beheerders en andere betrokken partijen en hen klantvriendelijk te woord staat.
• De digitale informatiestroom beheert en verwerkt in het portaal Certificering SNL.
• Diverse administratieve taken uitvoert, zoals het verwerken van facturen, beheren van de algemene mailbox en telefoon, en het archiveren van documenten.
• Secretariële ondersteuning biedt aan de secretaris-directeur.
• Vergaderingen voorbereidt, bijwoont en notuleert, waaronder ook de maandelijkse bestuursvergaderingen.

Dit breng je mee

We werken in een kleine organisatie en dat vraagt om een flexibele, hands-on en collegiale mentaliteit. Je vindt het leuk om samen te werken, maar kunt ook goed zelfstandig werken.

Verder heb je:

• Mbo+ /hbo-werk- en -denkniveau.
• Een klantgerichte, communicatief sterk en kun je schakelen op verschillende niveaus.
• Het vermogen om snel nieuwe informatie eigen te maken.
• Een accurate en gestructureerde manier van werken.
• Een stevige persoonlijkheid.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Goede digitale vaardigheden en ervaring met programma’s zoals Microsoft Office, Outlook en bij voorkeur SharePoint.

Dit bieden wij

• Een dienstverband van een jaar met uitzicht op een contract van onbepaalde tijd.
• Een uitdagende functie in een energieke, flexibele en fijne werkomgeving voor 24 uur per week.
• Een salaris van minimaal € 3.338,90 en maximaal € 4.696,79 per maand (afhankelijk van ervaring, salarisschaal 9 cao Provincies) op basis van 36 uur per week.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van circa 22% bovenop je salaris. Dit is inclusief o.a. 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering. Het IKB kan maandelijks worden uitgekeerd, worden gespaard of worden ingezet voor bepaalde aankopen zoals een fiets, opleiding of thuiswerkplek.
• Een volledige vergoeding voor woon-werkverkeer op basis van OV 1e klas.
• Een telefoon en laptop.
• Een Persoonlijk Budget Duurzame Inzetbaarheid van € 6.000,- per 5 jaar.
• Een moderne en open werkomgeving op loopafstand van Utrecht Centraal Station met de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken.

Wil je solliciteren?

Ben je enthousiast en wil jij impact maken als projectondersteuner? Dan zien we je reactie op deze dynamische functie graag tegemoet. Stuur je motivatiebrief samen met je cv naar HR via vacature@bij12.nl. Doe dit uiterlijk vóór 28 mei 2025.

Bij wie kun je terecht?

Heb je nog vragen of wil je meer weten over de inhoud van de functie? Dan kun je contact opnemen met Monique Bollen, secretaris-directeur, door een mail te sturen naar certificeringsnl@bij12.nl of te bellen naar 06-25512928.