Vacature Wordt onze nieuwe LT Secretaris (0,6 – 0,8 FTE)

Word onze nieuwe Kwaliteitsadviseur en bouw mee aan de kracht van onze organisatie!

Hoe zorg jij ervoor dat een actiegedreven organisatie als Greenpeace niet alleen vandaag impact maakt, maar ook morgen en de jaren daarna? Hoe vertaal je passie en activisme naar ijzersterke processen die onze kwaliteit waarborgen? Daar hebben we jou voor nodig!

Bij Greenpeace Nederland werken we schouder aan schouder voor een groene en leefbare aarde. Dat doen we met lef en optimisme. Maar om echt systemische verandering af te dwingen, moet onze eigen organisatie ook staan als een huis. Als Kwaliteitsadviseur ben jij de expert die onze processen analyseert en verbetert, zodat we samen nog meer kunnen bereiken.

Meer weten over Werken bij Greenpeace? Bekijk hier de video’s over onze organisatie en cultuur.

Wat ga je doen?

Greenpeace Nederland heeft de afgelopen jaren gebouwd aan een stevig fundament met heldere processen en dashboards. Aan jou de taak om dit naar het volgende niveau te tillen. Je adviseert en ontwikkelt niet alleen, maar je voert ook actief de regie op de kwaliteit van onze multidisciplinaire processen: van het allereerste Programmaplan tot de uiteindelijke Campagne Evaluatie, en van de meerjarenstrategie tot jaarplannen en resultaat.

In deze rol ben je verantwoordelijk voor het analyseren, adviseren en ondersteunen van de gehele organisatie bij de ontwikkeling en implementatie van beleid en processen. Je kijkt met een kritische en opbouwende blik naar hoe we werken en waar het beter kan. Jouw doel? De kwaliteit van onze dienstverlening en processen continu naar een hoger plan tillen.

Je bent de strategische rechterhand van ons LT (Directie en Afdelingshoofden) en de projectleiders. Je kijkt met een kritische, sturende blik naar hoe we werken en krijgt een duidelijk mandaat om toe te zien op een effectieve, datagedreven besluitvorming en uitvoering.

Jouw focus ligt op:

• Procesoptimalisatie & Regie: Je signaleert proactief risico's of afwijkingen in lopende processen en ondersteunt het LT en de afdelingen actief bij de bijsturing. Je faciliteert de organisatie met de juiste formats en tools (zoals Roadmaps en evaluatieformats) en regisseert actief het effectieve gebruik hiervan op de werkvloer.
• Governance: Je werkt nauw samen met de directie-assistent en zorgt voor de strategische inrichting en langetermijnplanning van de LT-agenda. Je bewaakt proactief de besluitvormingsprocessen voor zowel Greenpeace Nederland als voor de internationale bijeenkomsten binnen ons netwerk. Daarnaast begeleid je grote trajecten, zoals de monitoring van onze meerjarenstrategie.
• Impact & Monitoring: Je helpt de organisatie de transitie te maken naar impact- en outcome-gericht werken. Samen met het datateam coördineer je de organisatie-KPI’s en dashboards, zodat er breed gestuurd kan worden op basis van heldere voortgangsrapportages.
• Evaluatie & Organisatie-leren: Je faciliteert strategische reflecties (zoals de Theory of Change en Way of Working) en helpt geleerde lessen breder te verspreiden binnen de organisatie. Je bouwt aan een consistente samenwerking binnen de organisatie zodat teams formats en processtappen zelfstandig en effectief toepassen.

Het team

Je werkt binnen het team People & Culture (P&C) en Organisatie Ontwikkeling. Dit team bestaat uit 7 collega's met expertise op het gebied van P&C, Diversiteit & Inclusie, Cultuur en Organisatie Ontwikkeling. Binnen het team heeft elke collega een eigen focus. Jij bent verantwoordelijk voor het procesmatige en structurerende stuk van onze organisatieontwikkeling. Het team valt onder de afdeling Bedrijfsvoering.
Functie-eisen en profiel

Wie ben jij?

Vanuit jouw analytische en scherpe procesmatige blik bewaak jij het overzicht en breng je rust en focus. Je bent in staat tegenwicht te bieden wanneer processen of strategische doelen uit het oog worden verloren. Je onderhoudt gemakkelijk een breed netwerk op tactisch niveau en begrijpt dat processen over mensen gaan. Verandering vraagt in jouw ogen om een gezonde mix van empathie, daadkracht en realisatievermogen.

• Je beschikt over HBO+ werk- en denkniveau en minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met kwaliteitsmanagement en procesoptimalisatie.
• Resultaatgerichtheid: Je richt proactief je acties en beslissingen op het daadwerkelijk realiseren en implementeren van verbeteringen.
• Innovatie: Je kijkt met een onderzoekende geest naar de toekomst en signaleert kansen voor vernieuwing en pakt hierin de regie.
• Organisatiesensitiviteit: Je hebt een scherp gevoel voor interne verhoudingen. Je kunt soepel schakelen tussen de operatie en het strategische niveau, waarbij je draagvlak creëert zonder de proceslijnen los te laten.
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheid in zowel het Nederlands als Engels.

Wat bieden we jou?

Werken bij Greenpeace betekent dat je direct bijdraagt aan de belangrijkste zaak van onze tijd. Je komt terecht in een team van bevlogen collega's die samen strijden voor een leefbare aarde.

• Een uitdagende functie waarin je echt het verschil kunt maken voor onze organisatie en de planeet.
• Een passend salaris tussen € 3.616,- en € 4.400,-, passend bij de zwaarte van de functie en jouw ervaring (op basis van fulltime). De functie LT secretaris valt onder de functiegroep Kwaliteitsadviseur en valt in functieschaal 8.
• Een jaarcontract voor 24 tot 30 uur per week (0,6 - 0,8 FTE in overleg), met uitzicht op een vast dienstverband.
  Naast een inhoudelijk sterke en maatschappelijk relevante rol, bieden we je ook aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden. Je krijgt veel flexibiliteit, goede mobiliteitsvoorzieningen, een ruim pakket aan extra keuzemogelijkheden en een duurzame pensioenregeling.
• Bij ons is een fulltime werkweek 37,5 uur.
• 28 vakantiedagen (o.b.v. fulltime).
• 8,33% vakantiegeld.
• Ruimte om hybride te werken op ons duurzame kantoor in Amsterdam (vlakbij metro Over Amstel) met 2x in de week een heerlijke vegan lunch.
• Flexibele feestdagen: de mogelijkheid om een officiële feestdag te ruilen voor een culturele of religieuze dag die belangrijk is voor jou.
• Een NS-Business Card voor onbeperkt reizen (ook privé).
• Een duurzame pensioenregeling met een ruime werkgeversbijdrage.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) voor persoonlijke ontwikkeling, extra verlof of bijvoorbeeld een fietsplan.

Procedure

De procedure bestaat uit twee gespreksrondes:

• Eerste gespreksronde: gepland op maandag 3 en dinsdag 4 augustus
• Tweede gespreksronde: gepland op donderdag 13, dinsdag 18 en donderdag 20 augustusEen referentiecheck kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.

Solliciteren

Wil jij jouw expertise inzetten voor de mensen die strijden voor onze planeet? Reageer dan uiterlijk 26 juli via deze link met je CV en een korte motivatie (brief of video).

Vragen?

Heb je vragen over de inhoud van deze functie dan kun je contact opnemen met Malai Berg via malai.berg@greenpeace.org of 06-48511720.

Diversiteit & toegankelijkheid

Greenpeace streeft naar een diverse en inclusieve organisatie. Iedereen is welkom – ongeacht afkomst, gender, leeftijd, seksuele oriëntatie of beperking. Ons kantoor is grotendeels rolstoeltoegankelijk.